Proposer des services en option sur vos séjours
Services optionnels les plus fréquemment proposés
En plus du prix de l’hébergement, beaucoup de propriétaires proposent des services complémentaires en option.
Pour les gîtes et locations de vacances, les services suivants sont souvent proposés en option:
- Le ménage fin de séjour
- La location des draps de lits
- La location du linge de toilette
Les chambres d’hôtes de leur côté ne proposent pas les services ci-dessus car elles doivent inclure ces services hôteliers et fournir également le petit déjeuner. Par contre certaines maisons d’hôtes proposent une table d’hôtes incluant ou non la notion de demi-pension et pension complète également dans leurs tarifs, ou mettent certains services en option comme l’accès à Internet, l’accès à Netflix.
La location de ressources en plus de l’hébergement
Certains établissements proposent la location d’une salle de réunion éventuellement assortie de la location de matériel de présentation ou un ordinateur.
D’autres proposent la location de vélos.
Enfin lorsque les établissements comportent un espace bien-être avec sauna et jacuzzi, ils proposent quelquefois cet espace en privatif à l’heure.
Des services de massage ou des soins corporels peuvent être proposés.
Les Charges
Les charges d’électricité, de chauffage et même l’eau et le gaz sont quelquefois comptés en plus du séjour par des propriétaires ; cela se fait soit via un forfait pour le séjour ou à la nuitée, soit via un relevé de compteur.
Avec l’actualité covid, certains propriétaires ont décidé d’imposer également le nettoyage et désinfection covid en plus du prix de l’hébergement.
La vente de produits et les d’activités touristiques
Certaines maisons d’hôtes proposent d’acheter des produits sur place, comme des boissons, snacks, journaux, bois de chauffage, charbon pour le barbecue.
D’autres proposent des produits régionaux ou des produits d’artisanat qu’ils réalisent eux-mêmes.
Enfin, le séjour est quelquefois assorti d’une thématique ou d’animations sur place:
- Séjour relaxation yoga méditation
- activités équestres
- Sorties quad ou à vélo
- forfaits de ski
Les outils pour définir et gérer ces services optionnels
Définir la structure tarifaire des services proposés
Les outils Gîte et Bien vous permettent de décrire et proposer tous les services en option listés ci-dessus et bien d’autres encore.
Le système inclut un système de prix qui s’adapte à la plupart des situations:
- Sur quantité (qu’on peut limiter ou limiter en fonction du nombre de nuitées et personnes)
- Avec un prix par personne qui se multiplie automatiquement par le nombre de personnes de la réservation
- Sur la base du nombre de nuitées du séjour
- Sur un prix de base par nuitée et par personne, avec détail possible par adulte, enfants, bébés
D’autres options vous permettent de ne proposer en ligne ces options qu’à certaines périodes de l’année ou uniquement pour certains hébergements.
Prise en compte de la facturation avec des taux de TVA multiples
Lorsque vous êtes assujettis à la TVA, vous utilisez la TVA à taux intermédiaire à 10% pour les prestations d’hébergement.
Pour les autres prestations additionnelles, vous devez appliquer d’autres taux de TVA comme souvent la TVA à 20% ou quelques fois la TVA à 5,5%.
Le système de gestion de réservations permet de définir des taux de TVA différents et les prend en compte également dans les factures et dans le récapitulatif de TVA que nous proposons.
La facturation d’un séjour se fait en quelques clics, va reprendre ce qui était prévu lors de la réservation et ce qui a été consommé pendant le séjour en vous préparant automatiquement une facture que vous pourrez vérifier avant de l’éditer
<définitivement. Cette facture reprend les prestations de chaque nature avec les bons taux de TVA et fournira la synthèse de TVA.
La fiche Entrée/Sortie
Pour chaque réservation, vous pouvez éditer une fiche Entrée/Sortie (ou Arrivée/départ) sur laquelle figurera toutes les prestations prévues lors de la réservation.
Pour les charges, vous pourrez y noter les index d’arrivée et de départ et calculer les consommations.
Et vous pourrez également noter les consommations en extra pendant le séjour.
Des cases signatures sont prévues pour faire signer le client et vous pourrez plus facilement reporter ensuite les éléments dans l’outil pour établir la facture complète du séjour.
Des outils efficaces et pleins de bonnes idées pour vos locations saisonnières
Comme de nombreux propriétaires sérieux qui cherchent un outil complet et efficace pour le suivi de vos réservations de gîtes et chambres d'hôtes, avec facturation, tva, taxe de séjour, suivi des encaissements, vous serez enchantés par les outils Gîte et Bien.
Tous nos outils sont conçus sur les besoins de propriétaires qui utilisent ces outils tous les jours et améliorés au cours du temps à partir des idées de chacun pour qu’ils correspondent exactement aux besoins de gestion de l’activité des meublés de tourisme.
La gestion des services en options en fait partie: c'est complet, pratique et personnalisable.
Pourquoi les propriétaires font le choix de Gîte et Bien
1.
Les conseils en +
L'écoute, l'aide et le partage des bonnes pratiques sur le métier de la location saisonnière !
Un atout indispensable pour progresser et améliorer ma rentabilité.
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Le plus complet
La location saisonnière ne s'arrête pas à un planing et un joli site Internet.
Parmi tous les outils du marché, Gîte et Bien est la solution la plus complète.
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Evolutif
Les outils évoluent en permanence en fonction des besoins et de cette expérience.
Chaque nouveau propriétaire qui rejoint Gîte et Bien apporte son expérience ; c'est valorisant.
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Il vous montrera en live les outils et répondra à toutes vos questions.
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