Calcul automatique de la taxe de séjour

La taxe de séjour sur les hébergements touristiques

La taxe de séjour est mise en place à la discrétion des communes.

Elles peuvent demander aux vacanciers séjournant sur leur commune de payer une taxe qui sert à financer les dépenses de protection des espaces naturels touristiques, de la mise en place de moyens profitant aux vacanciers et d’actions de promotion du tourisme.

Le montant de cette taxe varie souvent en fonction de la fréquentation touristique du territoire de la commune.

Elle est déterminée par une délibération du conseil municipal.

La taxe de séjour est dûe par jour et par adulte (à partir de 18 ans) et peut être exonérée sous certaines conditions.

La collecte de la taxe de séjour est sous la responsabilité des logeurs, hôteliers et propriétaires ou au professionnel qui assure le service de réservation par internet pour le compte du logeur, de l'hôtelier, du propriétaire, le plus souvent les OTA (Airbnb, Booking, …)

Le calcul de la taxe de séjour

Avant de calculer la taxe de séjour, il faut connaître le montant de la taxe en fonction de votre hébergement.

Pour les hébergements classés, le montant dépend du classement (nombre d’étoiles) de votre établissement.

Pour les hébergements non classés, le montant de la taxe se calcule par rapport à un pourcentage de votre chiffre d’affaires et du nombre de personnes, y/c mineurs ayant participé au séjour.

Enfin, certaines communes ont mis en place une taxe de séjour forfaitaire et dans ce cas vous la paierez en fonction de votre période d’ouverture, que vous ayez des clients ou pas.

Hum… une belle usine à gaz...

Nous prendrons ici l’exemple le plus simple d’une chambre d’hôtes classée 3 étoiles. Le montant de la taxe sur la commune est de 0,80€/adulte/nuitée sur la période d' avril à septembre. Pour un séjour de 2 adultes du 29 septembre au 3 octobre, seuls 2 jours sont sur la période taxée et le montant de la taxe sera 0,80€ x 2 adultes x 2 nuitées = 3,20€

Calcul automatique de la taxe de séjour de vos réservations

L’outil Gîte et Bien vous permet de calculer la taxe de séjour dans tous les cas et pour toutes vos réservations.

Un lien vers les bases de données du gouvernement vous permettra de connaître les montants de base concernant votre situation.

Et une fois le paramétrage effectué, le système calculera automatiquement la taxe de séjour pour chacune de vos réservations.

Notre système prend en considération:

• les montants de base
• la taxe additionnelle départementale
• les hébergement classés et non classés
• les périodes de l’année taxées ou non
• les dates d’effet de changement des montants de taxe

Dès lors que le déclaratif du nombre d’adultes est saisi sur la réservation, la taxe de séjour s’ajoute automatiquement au montant du séjour, sur une ligne à part.

Si vous en avez besoin pour l’expliquer à un client, le système vous détaille tout le calcul de la taxe.

Enfin, si vos hébergements ne sont pas taxés de la même façon concernant la taxe de séjour, il est possible d'individualiser le calcul pour chaque location.

Quand la taxe de séjour est collectée par les OTA

L’outil Gîte et Bien vous permet de calculer la taxe de séjour dans tous les cas et pour toutes vos réservations.

Un lien vers les bases de données du gouvernement vous permettra de connaître les montants de base concernant votre situation.

Et une fois le paramétrage effectué, le système calculera automatiquement la taxe de séjour pour chacune de vos réservations.

Notre système prend en considération:

• les montants de base
• la taxe additionnelle départementale
• les hébergement classés et non classés
• les périodes de l’année taxées ou non
• les dates d’effet de changement des montants de taxe

Dès lors que le déclaratif du nombre d’adultes est saisi sur la réservation, la taxe de séjour s’ajoute automatiquement au montant du séjour, sur une ligne à part.

Si vous en avez besoin pour l’expliquer à un client, le système vous détaille tout le calcul de la taxe.

Enfin, si vos hébergements ne sont pas taxés de la même façon concernant la taxe de séjour, il est possible d'individualiser le calcul pour chaque location.

Permettre les ajustements de taxe de séjour

Lorsque le nombre de personne prévu à la réservation n’est plus le même pendant le séjour, où pour les cas où des invités supplémentaires.

L’outil de suivi des réservations de Gîte et Bien permet de noter ces ajustements complémentaires de taxe de séjour pour que vous puissiez être au clair de votre comptabilité.