Décrire et présenter les gîtes et les chambres d'hôtes

Jusqu'à  5 chambres d'hôtes ou gîtes

Vous pourrez décrire jusqu'à  5 chambres d'hôtes dans le système, ce qui correspond aux maximum autorisé aujourd'hui en France par la législation.

Vous vous pourrez également décrire jusqu'à  5 gîtes ruraux ou mixer gîtes et chambres d'hôtes

Nous permettons de gérer plus de 5 hébergements (chambres ou gîtes) avec une cotisation complémentaire - nous contacter dans ce cas

Chacun des hébergements de vacances aura ses propres éléments: description, adresse, planning, tarifs, etc...

Capacités des gîtes en chambres et couchages

Le logiciel permet de décrire le nombre de couchages et de chambres disponibles dans le gîte ou la chambre d'hôtes.

Ceci permet lors de la réservation de vérifier que les futurs occupants ne sont pas trop nombreux ou ne se trompent pas lors de la réservation

C'est néanmoins dans la description du gîte qu'il faudra donner le détail des couchages de chaque chambre afin que les vacanciers puissent imaginer la répartition.

Dans le cas de bébés (moins de 2 ans), nous acceptons lors de la réservation que cela dépasse d'une unité lorsqu'il y a un bébé.

Enfin, nous vérifions qu'il y a bien au moins un adulte parmi les vacanciers.

Cette répartition entre enfants et adultes est souvent liée à  la taxe de séjour qui est gratuite en dessous d'un certain age.

Les éléments qui permettent de décrire de façon structurée vos chambres d'hôtes ou gîtes ruraux

Parmi ces éléments, il y a l'adresse du gîte car chacun des hébergements que vous gérez pourra avoir une adresse différente. C'est un élément important si vous avez plusieurs gîtes à  des adresse différentes mais que vous souhaiter centraliser la réservation chez vous.

Mis à  part les capacités d'hébergement, vous pourrez préciser quel est le montant de la caution, si vous acceptez les animaux de compagnie et les éléments de labellisation.

Puis 2 descriptions textuelles sont possibles et complémentaires: l'une est au format court / résumé dans le style des petites annonces. Vous y décrirez les pièces et les autres caractéristiques de votre logement en location de vacances

L'autre est une description longue dans laquelle vous pourrez bien mieux expliquer en de nombreux paragraphes votre gîte, les attraits touristiques de la région, les sports qui peuvent être pratiqués sur place ; ce sera à  vous de mettre en valeur votre location de vacances comme si vous en faisiez une rédaction.

Définir les épis de Gîtes de France ou Clés de Clévacances

Si vos hébergement touristique est labellisé par Gîtes de France, vous pourrez définir le nombre d'épis et la référence du gîte sur le site Gîtes de France

C'est également possible en nombre de clés et référence pour l'autre grande centrale de réservation Clévacances.

Ces éléments seront repris dans votre site Internet, sur le contrat de location et sur la fiche récapitulative du gîte que vous joindrez à  votre contrat

Il n'est pas prévu d'autres labels pour le moment, mais il n'y aura pas de souci pour ajouter de nouveaux labels le cas échéant.

Un album photos pour chacun des gîtes ou chambres

C'est un des points très importants de la présentation de votre gîte. Vous pourrez télécharger de nombreuses photos de chacun des hébergements que vous utiliserez dans le logiciel de gestion des réservations.

Si vous optez pour un site Internet, ces photos seront reprises automatiquement dans un album sur la page du gîte (ou de la chambre d'hôte).

Si vous n'optez pas pour un site Internet chez Gîte et Bien, seule la photo principale sera reprise dans la fiche descriptive du gîte.

Vous aurez la possibilité de changer les photos et vous n'êtes pas limités sur le nombre de photos que vous pouvez mettre en ligne, si ce n'est que dans la pratique cela ne sert pas à  grand chose de montrer plusieurs fois les mêmes éléments ou cela alourdit considérablement votre page si vous mettez trop de photos.

Décrire les équipements intérieurs et extérieurs du gîte

Pour décrire les équipements de votre gîte, vous aurez à  disposition un système de boîtes à  cocher organisées par thèmes comme le gros électro-ménager, petit électro-ménager, jardin, jeux et loisirs, high-tech, etc...

Très pratique pour décrire en peu de temps l'ensemble des matériels et équipements que vous mettez à  disposition dans votre hébergement. S'il s'agit d'équipement communs, vous les cocherez pour l'ensemble des chambres d'hôtes.

Vous retrouverez la plupart des éléments que l'on voit sur les listes d'équipement et qui intéressent les vacanciers ; mais si un élément manquait, vous avez la possibilité de le créer de toutes pièces pour compléter ou personnaliser votre description

Réaliser un inventaire du gîte

Notre logiciel inclue un outil pour réaliser et mettre à  jour l'inventaire détaillé des gîtes ou de vos chambres d'hôtes.

C'est un peu fastidieux à  réaliser au début, mais c'est redoutable ensuite une fois que vous avez la trame de départ.

Vous allez décrire en long et en large vos hébergements, chaque pièce en précisant le nombre d'objet, l'état pour réaliser un inventaire complet du gîte.

Ce sera très utile au moment de l'accueil des clients car la plupart des vacanciers acceptent de ne pas faire d'inventaire en détail mais sont content de disposer d'un inventaire que les plus inquiets contrôleront une fois que vous aurez le dos tourné. Et si un jour un de vos clients vous demande réellement de faire un inventaire détaillé, vous serez bien content d'avoir votre inventaire sous la main.

Dans les outils de l'accueil des clients, nous avons un document d'état des lieux qui tient en une page et fait référence à  cet inventaire. D'un point de vue juridique, il faudrait en plus que l'inventaire soit paraphé et signé en même temps que le document de prise en compte de l'hébergement mais cela ne se pratique pas pour éviter des relations de suspicion dès l'arrivée des vacanciers.