Planning des réservations
Spécialement conçu pour les chambres d'hôtes et les gîtes ruraux,
le planning de vos réservations vous donne une vision centrale de toutes vos réservations, qu'elle aient été prises depuis votre site Internet, par téléphone ou depuis les plate-formes AirBnb, Booking, ...
Vous disposez au choix de vues par gîte et par chambre d'hôte ou une vue multi-hébergement qui permet de voir les disponibilités d'un coup d'oeil
Chaque réservation est accessible depuis le calendrier, et vous pouvez ajouter une réservation en quelques clics ou bloquer des périodes.
Ce calendrier s'intègre facilement à votre site Internet ; ainsi il sera toujours à jour et les visiteurs pourront cliquer sur les dates pour réserver en ligne.
Des outils pour la relation client
Une multitude d'outils pratiques sont intégrés à la gestion de la réservation :
- Edition et envoi automatique des contrats de location
- La signature électronique des contrats et CGV
- Emails clients automatisés et personnalisables
- Le client peut suivre sa réservation en ligne, payer le solde, ...
- Relances contrat, solde, et ajoutez des post-its pour ne rien oublier
- Une fiche client riche...
- Le suivi centralisé des échanges par réservation
- Notification par SMS
- et bien d'autres outils encore
Gagnez du temps
Gîte et Bien, ce n'est pas qu'un calendrier mais une gestion complète de votre activité de locations saisonnières.
Gagnez un temps fou dans la gestion de votre activité de location saisonnière à l'aide de tous les outils très expérimentés.
Editez automatiquement vos contrats de location, gérez l'inventaire, l'état des lieux.
Calculez automatiquement la taxe de séjour et le récapitulatif de la taxe de séjour pour la déclaration
Editez vos factures client (avec taux TVA multiples) et exportez vos données pour le comptable.
Prenez facilement une réservation au téléphone et envoyez dans la minute qui suit un email de confirmation.
Suivez le détail des paiements des acomptes et soldes, des extras pendant le séjour
Un copilote vous rappelle les échéances de paiement, de retour de contrat, vous êtes prévenus par SMS d'une nouvelle résa, ...
Automatisez la plupart des tâches de votre activité de location saisonnière
Synchronisez vos calendriers
Synchronisez votre calendrier avec les différents portails de réservation.
Toutes vos réservations sont centralisées sur Gîte et Bien, et vos calendriers sont synchronisés.
Fini les doubles réservations ; vous évitez le surbooking et vous gagnez du temps pour mettre à jour.
Restez libres de définir les tarifs sur chaque plate-forme OTA pour optimiser vos revenus.
Bien entendu, le moteur de réservation en ligne Gîte et Bien est aussi synchronisé sur votre site Internet
Gérer les gîtes et chambres d'hôtes
Un savoir-faire tiré de l'expérience
La création de chambres d'hôtes et de gîtes est un long parcours. Depuis l'investissement jusqu'à aujourd'hui, nous avons analysé à chaque étape ce qui pourrait être le meilleur pour notre activité de location saisonnière.
Que ce soit au niveau des choix d'investissement et sur l'optimisation fiscale, pour la gestion au quotidien, l'accueil des clients, nous avons surmonté les embûches, trouvé l'information, fait, défait et refait jusqu'à obtenir les outils indispensables pour être productifs et rentabiliser au mieux nos locations de vacances.
Cette expérience, nous avons décidé de la partager avec d'autres ; grâce à vos idées, nous avons pu également continuer d'améliorer notre logiciel de gestion de gîtes et faire profiter à tous les abonnés de ces innovations.
C'est le temps et l'argent gagnés à gérer les contrats directement par le logiciel de réservations
Notre système permet de gérer l'intégralité de notre activité sur un point central, de suivre les réservations et les paiements, de faire les factures, d'éditer et envoyer automatiquement par email nos propositions et contrats de location, d'avoir un système de validation électronique des contrats, d'être au clair avec le comptable avec les exports de données.
10 minutes par jour suffisent à traiter le courrier pour mettre à jour les dossiers, noter des actions à ne pas oublier, informer les clients par e-mails. Que de temps gagné !
C'est le chiffre d'affaires supplémentaire généré par la promotion de nos gîtes ruraux et chambres d'hôtes
En améliorant le taux de remplissage, avec une publicité sur Internet très ciblée et au bon moment, grâce à un site Internet qui met en valeur nos locations de vacances et bien placé dans les résultats de Google, Bing et Yahoo.
En mettant en place des investissements complémentaires utiles et en mettant en valeur nos hébergements (photos, homestaging, décoration, extérieurs, ...)
Nous avons pris grand soin de l'accueil de nos clients et grâce à nos dépliants, nos vacanciers deviennent nos meilleurs ambassadeurs. Le bouche à oreille à produits des effets insoupçonnés et les mailings ciblés et bien conçus sur nos anciens clients ont permis une relation privilégiée pour des séjours multiples.
C'est le taux moyen de réservations directes des propriétaires avec un site créé et référencé par Gîte et Bien.
Passer par des centrales de réservation est très coûteux, leur donner l'exclusivité est une erreur et se positionner sur des annuaires payants n'apporte pas un retour suffisant. Bien référencés sur Internet, éventuellement toujours disponible auprès d'un grand label de la gestion des gîtes et chambres d'hôtes (Gîtes de France, Clévacances, ...) mais avec une formule adaptée, nous avons choisi de gérer nous-mêmes nos réservations.
Pour éviter de passer du temps à cette gestion, nous avons conçu ce logiciel de réservation qui nous fait gagner un temps précieux. Quand 6 mois à l'avance nos principales réponses au téléphone sont "désolé, tout est déjà réservé", c'est réellement une grande satisfaction et une forme de sérénité. Bien entendu, le fait d'avoir un site Internet bien conçu et bien positionné est un atout réel.
ESSAI GRATUIT 3 MOIS
Une période d'essai de 3 mois pour 100% de propriétaires abonnés satisfaits.
Cela vous laisse réellement le temps de l'essayer.
Nous sommes à l'écoute, acceptons les critiques, les avis et les conseils pour améliorer le système ; c'est d'ailleurs ce qui nous a permis de rendre encore plus efficace et complet nos outils. Merci à vous.
DEMO
Envie d'une démo de nos outils ?
Nous serons ravis de vous présenter les outils que nous utilisons au quotidien dans une démo privée.
Ce sera également l'occasion de discuter ensemble de vos projets entre propriétaires.
PARRAINAGE
Un dispositif de parrainage généreux récompensé par un an d'abonnement gratuit.
Faites connaître et grandir notre communauté et soyez récompensé par un an d'abonnement à partager avec votre filleul.
Certains en profitent et ces nouvelles rencontres leur permettent de ne quasiment jamais débourser un centime.
Conciergerie et gestion déléguée
Si une bonne partie des propriétaires sont sur place et gèrent seuls la majorité des aspects de leurs locations saisonnières, c'est loin d'être le cas de tous.
Nous ne sommes pas tous égaux avec l'informatique (eh non, vous n'êtes pas seul sur terre à avoir la 60aine et ne pas être nés avec l'informatique en poche !), et Gîte et Bien a donc mis en place toute une gamme de prestations pour vous accompagner sur les aspects dont vous avez besoin :
- La mise en place de vos tarifs et disponibilités
- La mise en place de vos comptes et tarifs sur les OTA (AirBnb, Booking, …)
- La gestion complète de la promotion de vos hébergements
- La gestion déléguée complète de vos réservations (vous n'avez plus qu'à gérer les vacanciers)
- La mise en place d'une conciergerie intégrale (gestion locative totale)
Le niveau de délégation qui nous est confié est très variable et dépend de chaque cas, nous étudions chaque dossier avec soin avec vous pour voir ce qui convient.
Certains ont besoin d'une aide au démarrage, d'autres préfèrent se concentrer sur la gestion courante et délèguent tout ce qui est promotion sur Internet et certains le font avec nous pour apprendre.
Les membres de Gîte et Bien sont des propriétaires et donc connaissent bien votre métier et sauront vous guider sur la bonne approche.
A propos de Gîte et Bien
Nous sommes des propriétaires de gîtes et de chambres d'hôtes qui ont fait le choix ensemble d'investir dans des outils de gestion et promotion de nos locations saisonnières.
Nous aussi avons été confrontés aux difficultés de la création d'activité et au rodage de l'organisation au quotidien et nous avons conçu et fait développer par des professionnels, au fur et à mesure, des outils pour nous aider, et partagé nos astuces et bonnes pratiques.
Rester indépendants des plate-formes de réservation (ce qui veut dire les utiliser à notre meilleur intérêt, au bon moment et de la bonne façon) est un de nos grands savoir-faire. Réaliser soi-même sa promotion, sa publicité, fidéliser efficacement les clients et obtenir un maximum de réservations directes apporte une grande satisfaction aux propriétaires (et de l'argent en plus, c'est sûr).
C'est ce qui motive la plupart des propriétaires qui nous rejoignent, car le "made in France", le "fait maison", l'écoute, le partage, l'entraide et l'authenticité sont des valeurs importantes.
Chacun des outils proposés ici sert au quotidien et nous ont réellement permis de booster l'activité de nos gîtes, d'économiser du temps, de gagner en sérénité.
Nous formons une équipe attentive aux nouveaux abonnés, notamment lorsqu'ils débutent dans l'activité, parce que nous également avions apprécié l'aide quand nous en avons eu besoin. ; et ils nous le rendent bien puisque vous êtes de plus en plus nombreux à être récompensés en années gratuites d'abonnement par votre parrainage de nouveaux abonnés.
Merci beaucoup pour tout votre travail et votre accueil !
Très bon accompagnement pendant mon projet et j'ai pu ouvrir mes chambres d'hôtes en toute sérénité et être prêt à temps pour la saison avec un beau site Internet.
Une équipe très compétente qui connait vraiment bien son sujet et a toujours été présente quand j'ai eu des questions.
Je regrette simplement de ne pas vous avoir connu avant.
Un logiciel très pointu et complet.
C'est vraiment un outil au top pour gérer tous les aspects des réservations, de la planification jusqu'à la facturation.
Moi qui suit plutôt exigeant de nature, là je suis bluffé.
Des outils, des conseils, une grande expertise et de belles rencontres avec d'autres propriétaires.
Je suis loin de savoir encore utiliser toutes les fonctionnalités, mais je suis vraiment satisfaite du logiciel.
Je suis boulanger et gère aussi 2 gîtes avec mon épouse. Vous avez déjà goûté la différence entre une baguette industrielle et un très bon pain de campagne tout chaud sorti du four avec une lichette de beurre salé ? Et bien avec Gîte et Bien c'est pareil: service au top, outils sensationnels, on gère nos gîtes du bout des doigts.
L'informatique et moi, malheureusement ça fait 2. Les équipes de Gîte et Bien font tout le travail sur le site et sur les plate-formes ; je n'ai quasiment plus qu'à gérer l'accueil des vacanciers, et ça je sais faire...
Merci encore de votre aide et patience.
Concierge pour plusieurs locations de vacances, j'ai trouvé l'outil idéal pour tout gérer en collaboration avec les propriétaires.
Beaucoup de temps gagné au quotidien, de très bonnes idées et un appui concret et efficace.
Pourquoi les propriétaires font le choix de Gîte et Bien
1.
Les conseils en +
L'écoute, l'aide et le partage des bonnes pratiques sur le métier de la location saisonnière !
Un atout indispensable pour progresser et améliorer ma rentabilité.
2.
Le plus complet
La location saisonnière ne s'arrête pas à un planing et un joli site Internet.
Parmi tous les outils du marché, Gîte et Bien est la solution la plus complète.
3.
Evolutif
Les outils évoluent en permanence en fonction des besoins et de cette expérience.
Chaque nouveau propriétaire qui rejoint Gîte et Bien apporte son expérience ; c'est valorisant.
Envie d'aller plus loin ? d'en savoir plus ?
Démo privée
Organisez une Démo privée des outils avec un membre de Gîte et Bien.
Il vous montrera en live les outils et répondra à toutes vos questions.
Planifier démoEssai Gratuit
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