Les meilleurs outils pour rentabiliser vos gîtes et chambres d'hôtes - logiciel réservations et création site internets

Tous les outils de notre logiciel de gestion de vos hébergements touristiques

description et présentation des gîtes et des chambres d'hôtes

Présenter et décrire vos hébergements touristiques

Des outils pour décrire et présenter vos chambres d'hôtes et vos gîtes ruraux. Des textes et des photos pour améliorer la visibilité de votre hébergement de vacances et des données structurées pour le logiciel de réservations en ligne.

 Découvrez les fonctionnalités de description des gîtes et des chambres d'hôtes.

planifier les disponibilités et définir les tarifs

Planifier les disponibilités et définir les tarifs

Créer un planning des disponibilités, des jours de départ, des durées de réservation possibles et poser sur ce calendrier les saisons tarifaires et chacun des tarifs de vos chambres d'hôtes et gîtes.

 Voir toutes les possibilités offertes pour les tarifs et le calendrier des disponibilités

Les données de la réservation

Une fiche réservation très complète

La réservation est structurée pour faciliter le suivi du paiement depuis la proposition, en passant par l'acompte et la validation du contrat de location jusqu'au paiement du solde et la facturation des éléments variables du séjour comme les charges.

La fiche réservation comprend de nombreuses données permettant de gérer toutes les situations: taxe de séjour, services, dates d'options.

Un statut de réservation permet de suivre votre activité de location saisonnière.

Regardez les fonctionnalités proposées sur la réservation.

Editer le contrat de location

Editez automatiquement vos contrats de location

Votre contrat de location s'édite automatiquement avec les informations de la fiche client et les données de la réservation. Vos clients peuvent recevoir par e-mail de quoi imprimer leur contrat ou le valider par Internet, ou bien envoyez le par courrier.

Un système de réservation en ligne permet aux visiteurs de votre site Internet de réserver sans même vous téléphoner, et ce en respectant toutes les règles de planification et de tarifs que vous avez définies.

En savoir plus sur l'édition automatique des contrats de location saisonnières.

Gérez efficacement vos réservations

Gérez efficacement vos réservations

A partir du planning ou depuis la liste des clients, ou encore grâce à  un astucieux système de recherche, vous retrouvez rapidement vos réservations passées, en cours ou à  venir.

Suivez l'avancement des réservations ; soyez prévenus par le système d'alerte des dates dépassées, prenez des notes sur les échanges avec vos clients ; mettez des post-its pour ne rien oublier.

Regardez tous les outils disponibles dans notre logiciel de gestion des réservations.

Arrivées et départs des clients

Des supports et outils pour gérer les arrivées et départs des clients

Une fiche arrivée départ, éditée automatiquement permet de récapituler le séjour, les options, d'enregistrer les consommations de fluides, et les services supplémentaires afin d'éditer en fin de séjour une facture complémentaire.

Des outils vous permettent de gérer les inventaires pour faciliter l'état des lieux.

De nombreux supports éditables sont disponibles et modifiables comme une attestation de séjour, un récépissé de cash pour la caution, etc...

Voir tous les outils prévus pour gérer les arrivées et départs de vos vacanciers.

Tableaux de bord de votre activité de location

Tableaux de bord et statistiques sur vos réservations

A tout moment, retrouvez votre encours de réservation et la balance des paiements.

Un tableau de bord met en lumière vos taux de réservation, le chiffre d'affaires et permet de comparer les saisons.

Visualisez sur une carte d'o๠viennent vos clients, quelle est votre source d'activité.

Regardez les informations proposées par notre tableaux de bord d'activités.

todo list pense bête des tâches à  réaliser

Votre pense-bête pour les tâches à  réaliser

Quand on a beaucoup de dossiers en cours, il faut sans cesse faire le point des réservations pour lesquelles vous attendez là  un chèque de réservation, là  le contrat signé, ou encore vérifier que les clients ont bien payé le solde un mois avant leur arrivée.

Pour vous épargner ce travail, notre logiciel contient une todo list (un pense-bête) qui vous rappelle automatiquement les prochaines échéances ou les échéances qui sont dépassées.

En savoir plus sur la todo list.

Site Internet de vos gîtes et chambres d'hôtes

Mise à  jour facile de votre site Internet

Si vous avez choisi de faire votre site Internet avec nous, toutes vos données de réservation, vos descriptions et photos de gîtes et chambres d'hôtes sont synchronisées. Il est alors facile de modifier les éléments depuis l'interface d'administration.

Vous serez autonome pour mettre à  jour le site Internet qui permet d'éditer les pages, d'importer des illustrations, d'ajouter une rubrique actualité, un blog, par exemple pour décrire les activités touristiques autour de vos locations de vacances.

De nombreuses fonctionnalités permettent également de suivre l'audience des visiteurs.

Consultez les fonctionnalités proposées par notre éditeur de site Internet.

Gestion de caisse et comptabilité des gîtes

Comptabilité et outil de gestion de caisse

Indispensable dans cette activité, vous aurez besoin de gérer une caisse pour vos chèques, chèques vacances, espèces, remises en banque. Cette gestion de caisse sur Excel permet de gérer vos entrées et sorties pour que vous et votre comptable s'y retrouvent.

Des états comme par exemple le récapitulatif de taxe de séjour sont disponibles pour les transmettre à  votre comptable pour la saisie des écritures et le bilan. Nous ne proposons pas une comptabilité, mais des outils permettant de faciliter la gestion.

En savoir plus sur les outils comptables et la gestion de caisse.

Alertes par SMS et email

Alertes par SMS et e-mail des nouvelles réservations

Vous pourrez configurer le logiciel pour qu'il vous envoie un SMS lorsqu'une nouvelle réservation est effectuée sur votre site, ou lorsqu'un paiement a été validé, par exemple pour un solde de réservation. Ces éléments seront également disponibles par e-mail pour chacune des réservations.

O๠que vous soyez, vous pouvez gérer par Internet vos réservations, y/c depuis votre smartphone si vous avez accès à  Internet.

Voir les avantages du système d'alerte par SMS.

Bibliothèque de courriers et e-mails types

E-mails et courriers types remplis automatiquement

Une bibliothèque d'emails, courriers et documents type est fournie. Ces documents s'éditent automatiquement avec les données de la fiche client et de la réservation. En quelques clics, vous accusez réception d'un paiement, éditez un courrier d'envoi, sortez une fiche de classement, etc... Un temps précieux à  tous les instants de la réservation.

Vous avez également la possibilité de créer vos propres documents.

En savoir plus sur cette bibliothèque de documents types.

Cette liste de fonctionnalités n'est pas exhaustive, mais elle reprend la plupart des outils que nous mettons à  disposition de nos abonnés chez Gîte et Bien.

Nous avons construit tous ces outils au fur et à  mesure que nous avons eu à  gérer nos gîtes et nos chambres d'hôtes. Ils sont réellement conçus pour vous aider et vont vous faire gagner un temps incroyable !

Toutes les fonctionnalités qui sont décrites dans cette page sont disponibles pour un seul prix d'abonnement. Les seuls éléments qui appellent un coût supplémentaire sont les crédits SMS et l'intégration du paiement en ligne (en fonction de la banque de votre choix).